Hvem (og hva) er KAI?

Det norske arkivlandskapet er mangfoldig og til dels uoversiktlig. Dette har sammenheng med skillet mellom offentlig og privat skapte arkiver. Alle offentlige arkiver skal bevares i henhold til arkivloven, mens det samme ikke gjelder private arkiver. 

Også det faktum at offentlige arkiver som er skapt på ulikt forvaltningsnivå bevares i og forvaltes av ulike typer institusjoner, bidrar til å gjøre arkivlandskapet uoversiktlig for folk flest. I Norge er offentlige arkiver hovedsakelig inndelt i statlig og kommunal sektor. Arkivverket er bevaringsinstitusjon for statlige arkiver, men det kommunale bildet er noe mer sammensatt.   

KAI  =  kommunearkivinstitusjoner

I og med det er kommunalt selvstyre i Norge, velger kommuner og fylkeskommuner selv hvordan de vil løse de oppgavene de har ansvar for. Av den grunn er det lovpålagte arbeidet med arkiv dokumentasjonsforvaltning ulikt organisert rundt om i landet. 

Kommunearkivinstitusjonene eies av én eller flere kommuner og/ eller fylkeskommuner, som igjen kan ha tatt ulike valg for organiseringen av de lovpålagte oppgavene knyttet til arkiv. 

Resultatet er at det blant KAI-ene både finnes byarkiv, fylkesarkiv og interkommunale arkivinstitusjoner, såkalte IKA-er. Det er også tilfeller av at en arkivinstitusjon er slått sammen med et museum. Eksempler på det siste er Aust-Agder museum og arkiv (KUBEN i Arendal) og Vestfoldarkivet som ble opprettet som et fylkesarkiv, men som nå er del av Vestfoldmuseene. 

Det alle kommunearkivinstitusjoner har til felles, er at de har ansvar for å bevare arkivene etter kommunal sektor, altså kommuner og fylkeskommuner. 

Noen steder er arkiv og dokumentasjon plassert under kultur, andre steder er det del av IT-avdelingen, fellestjenester og så videre. 

KAI-institusjonene

Nettverket består av disse 20 KAI-ene:  

• Arkiv i Nordland www.arkivinordland.no
• Arkiv Troms www.arkivtroms.no
• Arkiv Øst www.arkivo.no
• Arkivsenter Sør www.ikava.no
• Aust-Agder museum og arkiv www.kubenarendal.no
• Bergen byarkiv www.bergenbyarkiv.no
• Drammen byarkiv 

  www.drammen.kommune.no/tjenester/byarkivet/

• Fredrikstad byarkiv www.fredrikstad.kommune.no
• Fylkesarkivet i Vestland 

  www.vestlandfylke.no/arkiv

• IKA Finnmark www.ikaf.no
• IKA Hordaland www.ikah.no
• IKA Kongsberg www.ikakongsberg.no
• IKA Møre og Romsdal www.ikamr.no  
• IKA Opplandene www.visarkiv.no
• IKA Rogaland www.ikarogaland.no
• IKA Trøndelag www.ika-trondelag.no 
• Oslo byarkiv 

  www.oslo.kommune.no/natur-kultur-og-fritid/byarkivet

• Stavanger byarkiv stavangerbyarkiv.no
• Trondheim byarkiv www.trondheim.kommune.no/org/finans/trondheim-digital
  
• Vestfoldarkivet www.vestfoldarkivet.no
  
  

Noen få fylker og kommuner har valgt å ikke være med i KAI-nettverket. 

Samarbeid 

Til tross for de ulike eierstrukturene, har KAI-miljøet likevel en lang tradisjon for samarbeid og erfaringsdeling. Nettverket står for eksempel bak: 

• Det uavhengige tidsskriftet Aksess 
• Det kommunale fagtidsskriftet Arkheion (forløperen til Aksess) 
• KDRS, Kommunearkivinstitusjonenes Digitale RessursSenter SA 
• Verktøyet Arkivplan.no 
• Den årlige KAI-konferansen (september) 
• I tillegg har nettverket årlige ledermøter sammen med Arkivverket  (januar/februar)