AKTUELT
Øivind Kruse fra Arkivverket holdt et innlegg på Arkivforbundets vårkonferanse. Der gikk han gjennom Noark – nærmest fra vugge til grav.
Det gjelder fremdeles at standarden ikke skal videreføres, men:
– Det blir jo ikke forbudt å bruke den.
Forslaget til ny arkivlov har vist at det er behov for å vedlikeholde Noark (Norsk arkivstandard). Endringene er små og bygger på tilbakemeldinger og erfaringer fra arkivskapere, leverandører, arkivinstitusjoner og Arkivverket selv. Målet er å gjøre standarden enklere å bruke.
Kruse viste blant annet til at API-ene for uttrekk, som KS Fiks, i stor grad er basert på Noark-standarden. Noark 5.0 ble lansert i 2008, og siste oppdatering kom i 2023.
Noark har røtter tilbake til 1984. Da var det en kravspesifikasjon for elektroniske journalsystemer i statsforvaltningen. Fra Noark 4 (1999) ble det en standard for all offentlig forvaltning. Noark 5 inneholder krav (standarder) til fangst, forvaltning, bruk og avhending av dokumenter.
I 2021 sa Arkivverket at utviklingen av Noark-standarden skulle avsluttes. Den holdt ikke tritt med den tekniske utviklingen. Løsningene for å arkivere opplevdes som tidkrevende og tungvinte. Arkivverket ønsket å styrke arbeidet med innebygd arkivering, og teamet StandardLab ble etablert. De skulle utvikle og forvalte fremtidige standarder.
– Vi ønsker at de som jobber i forvaltningen ikke skal trenge å bruke tid på arkivering, og da må vi gjøre det så enkelt som mulig. Det er det vi må finne ut av – hvordan kan vi standardisere så det blir så enkelt som mulig å sørge for god arkivering? Vi må gjøre slik at alle slipper å tenke på det, fordi systemene gjør det av seg selv, sa avdelingsdirektør i Arkivverket, Espen Sjøvoll i en nyhetsmelding den gang.
I desember 2023 ble arbeidet i StandardLab satt på vent, og Team Standardisering ble opprettet i januar 2024. De jobber med standardisering i tråd med den nye arkivloven.
På sikt er fremdeles planen at innebygd arkivering skal erstatte Noark.
Øivind Kruse oppsummerte sitt innlegg på Vårkonferansen med tre kulepunkter:
• Noark er ingen quick fix for å gjøre arkivering lovlig
• Noark er ikke død. Men oppleves den som nyttig?
• Nytt regelverk skaper nye muligheter