Svensk rapport: Svikt i beredskapen for private arkiver

Arkivförbundet gjennomførte i desember en spørreundersøkelse blant 33 nasjonale og fylkeskommunale arkiv, hvor 30 arkiv svarte på undersøkelsen.

Undersøkelsen, som omfatter private arkiver fra sivilsamfunnet, næringslivet og privatpersoner, viser at arkivene selv vurderer sitt beredskapsnivå til 2,17 av 5 mulige poeng. Noen av hovedpunktene er:

• Manglende dialog med myndigheter: Hele 63 % av arkivene har ikke hatt dialog med länsstyrelsen om beredskapsarbeid de siste tre årene. Länsstyrelsen er den høyeste sivile myndigheten for totalforsvaret i hvert fylke, og har ansvar for å planlegge flytting av viktig eiendom, inkludert kulturarv, ved krig. (Tilsvarer Statsforvalteren i Norge)
• Lav andel med kriseplaner: Kun en tredjedel av arkivene har en ferdig plan for krise- og katastrofeberedskap.
• Mangel på utstyr og øvelse: Bare 37 % av arkivene har katastrofeutstyr og/eller restverdiredningsutstyr. Svært få, kun 7 %, har tilgang til evakueringsmagasin. Hele 77 % av arkivene har ikke øvd på krisescenarioer de siste tre årene.

• Få er merket etter Haagkonvensjonen: Kun fire av de undersøkte arkivene er merket med den blåhvite skjoldet i henhold til Haagkonvensjonen, som beskytter kulturarv under krig.

Svenska Arkivförbundet krever en tydeliggjøring av roller og ansvar, økte bidrag til kultursektoren, og at privatarkiv anerkjennes som en del av den felles kulturarven. Organisasjonen understreker behovet for at privatarkiver blir en del av offentlig statistikk for å kunne synliggjøre behovet for ressurser. Per i dag finnes det ingen samlet oversikt over antall arkiv og arkivsamlinger i Sverige.

Svenska Arkivforbundet er en paraplyorganisasjon for arkivene i den private sektoren i Sverige. Som i Norge er arkivering av privatarkiver frivillig. Svenska Arkivforbundet organiserer rundt 150 medlemmer, inkludert arkiv, bibliotek, museer, trossamfunn, bedrifter, interesseorganisasjoner, offentlige virksomheter og privatpersoner.